En outre, la logistique est à « soigner » en termes de :
*réservation de la salle appropriée ;
*forme et agencement des tables ;
*matériel indispensable (papier bord, feutre, ordinateurs, vidéoprojecteurs, câble de raccordement…).
De même, il est bon d’établir un modèle de préparation. L’idéal est de se doter d’une fiche type précisant :
*le thème ;
*le ou les objectifs ;
*le programme avec les différentes interventions et temps qui leur est alloué ;
*les dates et horaires ;
*la liste des participants et leurs fonctions ;
*la salle et le matériel nécessaire ;
*les points sur lesquels intervenir et les informations à transmettre.
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