– un destinateur (ici le « notateur »), qui a des habitudes et des techniques de travail, et aussi une représentation (à partir de normes personnelles et/ou institutionnelles) du texte à produire …
-et un destinataire, qui exploite le texte en fonction d’un usage particulier.
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Les acteurs peuvent être des personnes différentes (exemple : dans le cadre de l’Administration communale, un chef de service vous demande un rapport pour le maire), ou identiques (exemple: pour un usage personnel). Entre ces deux possibilités, il existe de nombreux cas, de figure. Ces variables doivent conduire à diversifier la pratique de notation et à ne pas prendre toujours le même type de notes.
Les autres contraintes
Pour construire un projet de prise de notes le plus efficacement possible, il faudrait intégrer un certain nombre de contraintes, qui peuvent être :
– psycho-sociales: par exemple, quelles sont les relations hiérarchiques et/ou personnelles entre les acteurs évoqués plus haut ?
-Linguistiques et culturelles: quel est le niveau de langue requis ?
-Spatio-temporelles: les acteurs sont-ils en présence ou non ? Quels sont les modes de transmission ? Quels sont-les délais de production ? Les circonstances (situation d’examen en temps limité, demande urgente d’un supérieur hiérarchique…) Toutes ces questions permettent d’évaluer avec précision le temps à consacrer à la prise de notes, et pourront conditionner des choix de méthodes et de techniques: soulignement, Jeu sur les couleurs, mode de structuration …
