POURQUOI PRENDRE DES NOTES ?
Publication : 20 mai, 2015 > par Sidney Usher | Catégorie(s) : R.H. | Commentaire(s) (Pas de commentaire)

Pages : 1 2

La prise de notes n’est pas une fin en soi, elle constitue une étape intermédiaire entre un produit brut et une production écrite (compte rendu, devoir d’examen, mémoire …) ou orale (exposé, discours, spectacles…). Les notes sont subordonnées à la production d’un texte précis, dans une situation professionnelle ou d’apprentissage qui va orienter une stratégie de communication. Pour être efficace, la prise de notes doit reposer sur des choix réfléchis.

Le «produit final»

A quoi serviront les notes ? : Un document écrit ou une prestation orale? Dans le cadre d’études ou d’une activité professionnelle? Pour préparer un travail de « création » du type exposé ou, au contraire, de « répétition », du genre compte rendu ?…

La variété des situations et des objectifs amène à prendre des notes différentes : les remarques personnelles qu’on jette sur un carnet à l’occasion d’une conférence suivie pour le plaisir ne ressemblent guère aux notes de cours qui seront la base d’un contrôle de connaissances ultérieur! Quel fossé encore, entre «l’information passive», que note le secrétaire de séance d’une réunion, et les notes personnelles que prend l’animateur, qui peuvent servir à favoriser la prise de décisions importantes …

En tout état de cause, la première question à vous poser est toujours : POUR QUOI (en deux mots !) vais-je prendre des notes? Autrement dit, quel est mon projet ?

Les acteurs

La production de n’importe quel texte suppose :

– un demandeur, qui a des objectifs dans une perspective définie.

– un destinateur (ici le « notateur »), qui a des habitudes et des techniques de travail, et aussi une représentation (à partir de normes personnelles et/ou institutionnelles) du texte à produire …

-et un destinataire, qui exploite le texte en fonction d’un usage particulier.

Lire aussi : Un stylo et du papier pour mieux mémoriser

Lire aussi : L’interdiction des smartphones et ordinateurs portables dans les salles de classe

Les acteurs peuvent être des personnes différentes (exemple : dans le cadre de l’Administration communale, un chef de service vous demande un rapport pour le maire), ou identiques (exemple: pour un usage personnel). Entre ces deux possibilités, il existe de nombreux cas, de figure. Ces variables doivent conduire à diversifier la pratique de notation et à ne pas prendre toujours le même type de notes.

Les autres contraintes

Pour construire un projet de prise de notes le plus efficacement possible, il faudrait intégrer un certain nombre de contraintes, qui peuvent être :

– psycho-sociales: par exemple, quelles sont les relations hiérarchiques et/ou personnelles entre les acteurs évoqués plus haut ?

-Linguistiques et culturelles: quel est le niveau de langue requis ?

-Spatio-temporelles: les acteurs sont-ils en présence ou non ? Quels sont les modes de transmission ? Quels sont-les délais de production ? Les circonstances (situation d’examen en temps limité, demande urgente d’un supérieur hiérarchique…) Toutes ces questions permettent d’évaluer avec précision le temps à consacrer à la prise de notes, et pourront conditionner des choix de méthodes et de techniques: soulignement, Jeu sur les couleurs, mode de structuration …

Identifier ces contraintes est donc indispensable pour adapter un projet de prise de note à une situation précise.

L’enrichissement technique

Le secret de la prise de notes efficace consiste à ne pas s’enfermer dans une seule technique, mais à en changer, non seulement en fonction de la variété des situations, mais aussi à l’intérieur d’un même dispositif. A cet effet, il convient de distinguer les différentes étapes du processus. Ainsi, en élaborant une stratégie efficace, l’on pourrait prendre des notes modulaires en début de parcours, dans la phase créative de recherche des idées. Ensuite, on les ordonnera selon une présentation beaucoup plus classique et linéaire au moment de l’élaboration du plan. Dans le cadre d’une note de synthèse sur un sujet professionnel, une grille de recueil de données peut être très utile dans un premier temps à condition d’être accompagnée ou suivie d’une structuration différente, modulaire ou linéaire selon les cas … ne pas hésiter donc pas à prendre des notes successives, qui permettront de mieux ordonner l’information, sous une forme souvent plus synthétique, et donc plus efficace. Ainsi parvient-on à enrichir une technique par une autre.

La meilleure des stratégies

Il suffit de parcourir les notes prises par des auditeurs sur un même sujet : les différences d’aspect et de technique sautent aux yeux! Ces différences sont normales. Elles sont même excellentes. Nous ne poursuivons pas l’objectif d’indiquer des règles absolues, mais de présenter, parmi des points de passage obligés, l’éventail du choix de solutions différentes. L’important est d’élaborer la méthode qui vous sied le mieux, et qui trouve au point de rencontre entre un objectif et une habitude de travail. N’oubliez pas que la prise de notes est toujours une altitude active. Sachez ce que vous cherchez, adoptez les techniques adéquates … et fuyez l’encombrement!

Pages : 1 2


Étiquettes : , , , , , , ,