Le bureau
Publication : 7 janvier, 2013 > par Sidney Usher | Catégorie(s) : Management, R.H. | Commentaire(s) (Pas de commentaire)

Tout le monde, malheureusement, ne dispose pas d’un bureau ou d’un lieu de travail idéale ; cependant pour travailler efficacement, il est indispensable que le bureau soit aménagé et réponde à certains critères. Il est très important d’avoir un lieu de travail fixe, si possible dans une pièce réservée à cet effet. Le plan de travail devrait avoir au moins les dimensions suivantes : 1.20 m X 0.60 m. Vous avez ainsi la possibilité de poser ce dont vous avez besoin pour travailler, dossiers, livre, téléphone fixe ou portable par exemple, sans être gêné dans vos mouvements.

L’ordre

Ne conservez sur votre table que ce qui vous est indispensable. Il vous sera plus facile de maintenir de l’ordre. Vous avez tout dans votre champ visuel ou plus exactement à portée de main. Des jeux de cache-cache peuvent être amusants, mais ils distraient et interrompent le cours des pensées. Si vous ne pouvez pas tout placer sur votre bureau, faites en sorte que vous puissiez tout atteindre de votre place. Non seulement pour une raison de confort, mais pour créer des conditions idéales d’étude et de concentration. Le corps a besoin de mouvement, mais il est préférable de faire des pauses à intervalles réguliers.

Renoncez à écouter de la musique, sauf s’il s’agit d’une musique qui exerce une action stimulante sur le travail. Renoncez également à la télévision et à tout ce qui peut provoquer une stimulation auditive ou visuelle.

Prenez l’habitude de remettre à leur place les outils de travail dont vous n’avez plus besoin. Plus un outil de travail est important pour vous, plus il doit être à votre portée. Commencez seulement à travailler quand tous les dossiers, les instruments, et autres dont vous avez besoin sont prêts à l’emploi et sont à leur place. Ce n’est pas la quantité de vos outils de travail qui détermine la réussite de votre activité, mais leur choix et leur bonne disposition.

L’ordre n’est pas un but ensoi, par exemple faire attention à ce que des crayons soient toujours placés bien parallèle les uns aux autres n’apporte rien. Le temps que vous investissez dans cet effort est disproportionné par rapport au profit que vous en tirez.

Le confort

Votre lieu de travail doit être confortable. La hauteur de votre chaise doit être en rapport avec celle de la table ; naturellement, il est encore mieux de posséder une chaise à hauteur réglable. Il est tellement fatiguant pour le dos de travailler dans une mauvaise posture, fait que c’est plus un travail physique qu’intellectuel.

Maintenez une atmosphère agréable dans votre pièce de travail. Si vous avez froid ou si vous transpirez, vous ne pouvez pas travailler efficacement. L’ambiance n’est pas la même de travailler dans une maison en bois ou dans un cube de béton. Mais nous devons nous adapter aux circonstances.

Chacun doit également créer un bon « climat » intérieur de détente et de bonne humeur avant de commencer le boulot. Lisez par exemple quelques pages d’un livre, écoutez une musique qui vous plait ou évoquez tout simplement un souvenir agréable. Cette petite perte de temps est largement compensée par la meilleure qualité du rendement qui en résulte.

Décorez votre bureau ou pièce de travail de manière à vous y sentir bien. Un environnement agréable stimule vos capacités.

Vous devez disposer d’un éclairage suffisant. La lumière ne doit pas éblouir ou fatiguer vos yeux. Les ampoules électriques sont préférables aux éclairages au néon. Bien sûr, la meilleure lumière reste celle du jour. Il est conseillé, pour cette raison, d’installer votre poste de travail près d’une fenêtre, l’air frais vous stimulera. Trop de lumière artificielle ou pas assez est néfaste pour la vue. Placez votre éclairage afin que la lumière, sauf si vous êtes gaucher, tombe devant vous, du coté gauche : ainsi votre main ne fait pas d’ombre en écrivant et vous pouvez lire plus facilement ce que vous venez d’inscrire. Si vous travaillez à la lumière artificielle, évitez d’avoir des zones d’ombre dans la pièce.

Parallèlement à la lampe qui est dirigée sur votre plan de travail, une autre source de lumière est nécessaire, éclairant son ensemble. La lampe placée sur votre bureau doit éclairer l’ensemble de votre plan de travail avec une intensité uniforme. La surface de votre bureau doit être non réfléchissante. Portez des vêtements confortables, rien ne doit vous distraire de votre tâche, qui est le travail.

Notis©2013


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